Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá. Proto vás níže informujeme o tom, jak shromažďujeme, uchováváme a zpracováváme vaše osobní údaje a jaká máte práva.

Našimi obchodními partnery jsou naši zákazníci, naši obchodní partneři a různí poskytovatelé služeb.

Tyto informace doplňují naše obecné prohlášení o ochraně osobních údajů, které si můžete prohlédnout na našich webových stránkách.

1. Osoba odpovědná za zpracování údajů

Osobou odpovědnou za zpracování údajů je:
HIWIN SAS

17 rue des Cigognes - budova Le Méléze

67960 Entzheim Francie

Télételefon: +33 3 88 28 84 80

e-mail: contact@hiwin.fr

Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat poštou nebo e-mailem na adrese

Christoph Boser
E-mail: datenschutz@hiwin.de
Tel: +33 3 88 28 84 80

2 Proč zpracováváme vaše údaje? (účel zpracování)

Společnost HIWIN zpracovává osobní údaje v rámci spolupráce s obchodními partnery pro následující účely:

• Vytváření a realizace smluvních vztahů nebo provádění předsmluvních opatření;
• Komunikace s obchodními partnery o produktech, službách nebo projektech, např. zpracování dotazů nebo objednávek od obchodního partnera;
• Plánování, realizace a správa obchodního vztahu mezi společností HIWIN a obchodním partnerem, např. zpracování objednávek produktů a služeb, provádění a inkaso plateb, zpracování a inkaso pohledávek.
• , pro účetnictví, fakturaci a vymáhání pohledávek, jakož i za provádění dodávek, údržbářských prací nebo oprav; .
• Dodržování zákonných požadavků (např. daňové právo, boj proti praní špinavých peněz);
• Prevence a správa rizik v souvislosti s bezpečností, podvody nebo jinou trestnou činností;
• Smírné řešení sporů, vymáhání existujících smluv a určení, uplatnění nebo obhajoba právního nároku u soudu.

3. Na jakém právním základě zpracováváme vaše údaje?

Pro výše uvedené účely zpracovává společnost HIWIN případně následující kategorie osobních údajů:

• Kontaktní údaje, jako příjmení a jméno, adresa firmy, firemní telefonní číslo, firemní mobilní telefonní číslo, firemní faxové číslo firmy a firemní e-mailová adresa;
• Platební údaje, jako např. informace potřebné pro zpracování plateb nebo prevenci podvodů, v případě plateb kreditní kartou informace o kartě a číslo pro ověření karty;
• Informace, jejichž zpracování je nezbytné v souvislosti s projektem nebo uzavřením, provedením a plněním smlouvy se společností HIWIN;
• Další informace, které nám dobrovolně poskytnou naši partneři, jako interní a externí kontakty nebo zvláštní požadavky na provedenípředem zakoupených produktů nebo služeb a jejich historieInformace z veřejně přístupných zdrojů, informačních databází nebo od tvůrčích organizací;
• Pokud je to vyžadováno v rámci plnění našich závazků v oblasti dodržování předpisů: Informace o příslušných soudních řízeních a jiných právních sporech, kterých se obchodní partneři účastní.

5. Příjemce údajů
V rámci naší společnosti předáváme vaše osobní údaje pouze těm orgánům a osobám, které je potřebují k plnění svých zákonných a smluvních povinností; to platí i pro orgány a osoby, které se podílejí na zpracování na základě našeho oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

Ke zpracování vašich osobních údajů můžeme využívat také poskytovatele služeb, např. pro údržbu a servis našeho software a IT infrastruktury. Vaše osobní údaje pak budou naším jménem předány příslušnému poskytovateli služeb, který je bude zpracovávat v souladu s čl. 28 GDPR. Kategoriemi příjemců jsou např. společnosti, které nás podporují v následujících činnostech: IT služby, ochrana před kyber kriminalitou, zabezpečení dat, marketingové služby, provádění průzkumů trhu, správa platebních postupů. Předávání údajů omezujeme na naprosté minimum.

V některých případech předáváme vaše osobní údaje také smluvním partnerům, kteří nabízejí naše produkty jako distributoři nebo prodejci.

Pokud předáváme osobní údaje jiným obchodním partnerům, požadujeme, aby vaše údaje chránili a zpracovávali v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů. Zpracování a předávání údajů probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Oprávněný zájem spočívá ve vytvoření efektivní a na zákazníka orientované prodejní struktury. Kromě toho může být předání založeno na vašem výslovném souhlasu. Pokud si nepřejete, aby byly vaše údaje předávány, můžete nás o tom kdykoli informovat a v případě potřeby požádat o odvolání souhlasu. To může mít vliv na zpracování vaší poptávky a provedení vaší objednávky.

Příjemci osobních údajů mohou být také veřejné instituce a organizace, pokud existuje zákonná povinnost nebo úřední žádost (např. policie, státní zastupitelství, dozorový úřad, daňové úřady). Vaše údaje nebudou bez vašeho výslovného souhlasu předávány třetím stranám pro reklamní účely.

6. Předávání osobních údajů přidruženým společnostem skupiny HIWIN.

Společnost HIWIN příležitostně slouží jako dárce osobních údajů jiným dceřiným společnostem nebo pobočkám skupiny HIWIN pro výše uvedené účely. Pokud je to nezbytné v rámci obchodního vztahu s naším obchodním partnerem.

Společnosti skupiny HIWIN se mohou nacházet mimo EU a hospodářský prostor EHP (třetí země). Osobní údaje budou předávány do třetích zemí pouze v případě, že jsme se s příjemci dohodli na standardních smluvních doložkách nebo jsme zavedli závazná podniková pravidla nebo v rámci štítu na ochranu soukromí.

Základem pro zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, který legitimizuje zpracování údajů pro plnění smlouvy nebo preventivní opatření, jakož i čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, který legitimizuje zpracování údajů pro plnění smlouvy nebo preventivní opatření, a čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. 6 odst. 1 písm. c) GDPR, který legitimizuje zpracování údajů pro plnění smlouvy nebo preventivní opatření, jakož i čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR v souladu s dalšími výše uvedenými oprávněnými zájmy (viz také body 2, 3 a 5).

7. Předávání údajů do třetí země
Neplánuje se předávání údajů třetím stranám v zemi mimo EU a EHP.

8 Jak dlouhou dobu budou data uložena?

V případě potřeby zpracováváme a uchováváme vaše osobní údaje po dobu trvání našeho obchodního vztahu. Kromě toho se na nás vztahují různé povinnosti týkající se uchovávání a dokumentace. Předepsané lhůty pro uchovávání a dokumentaci jsou dva roky až deset let a v určitých případech mohou být až třicet let.

Vaše údaje uchováváme a užíváme pouze po přiměřenou dobu po ukončení smlouvy, abychom vás mohli informovat o našich službách a nabídkách a zasílat vám informace. Děje se tak na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Po uplynutí této doby vaše osobní údaje vymažeme. Pokud budou údaje po uplynutí této doby potřebné pro oprávněné analytické, historické nebo jiné obchodní účely, přijmeme vhodná opatření k anonymizaci těchto údajů.

9. Děti
Naše služby jsou určeny výhradně dospělým. Osoby mladší 18 let nám nesmí předávat žádné osobní údaje bez souhlasu svých rodičů nebo zákonných zástupců.

10. Automatizované rozhodování
Pro zahájení, realizaci nebo ukončení obchodního vztahu, stejně jako pro předsmluvní opatření, nepovolujeme automatizované rozhodování; Pro smluvní opatření nepoužíváme plně automatizované rozhodování v souladu s čl. 22 GDPR. Pokud tento postup v jednotlivých případech použijeme, budeme vás o tom informovat nebo vás požádáme o souhlas.

11. Jaká práva mám v souvislosti se svými osobními údaji?
Pokud jsou zpracovávány vaše osobní údaje, jste povinni tyto údaje chránit; jste subjektem údajů ve smyslu GDPR a máte vůči osobě odpovědné za zpracování údajů následující práva:

Právo na přístup k informacím

Správce můžete požádat o potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány.

Právo na opravu

Máte právo požadovat od správce opravu a/nebo doplnění údajů, pokud jsou zpracovávané osobní údaje, které se vás týkají, nesprávné nebo neúplné. Správce musí opravu provést bezodkladně.

Právo na omezení zpracování

O omezení zpracování svých osobních údajů můžete požádat za následujících podmínek:

• (1) pokud popíráte přesnost osobních údajů, které se vás týkají, a to po dobu, která správci umožní přesnost osobních údajů ověřit;
• (2) pokud je zpracování protiprávní a vy nesouhlasíte s výmazem osobních údajů a požadujete omezení jejich používání;
• (3) pokud správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo
• (4) pokud jste vznesli námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR a ke zpracování ještě nedošlo; námitku můžete vznést také v případě, že oprávněné důvody správce převažují nad vašimi důvody.

Právo na vymazání
Správce můžete požádat o okamžité vymazání osobních údajů, které se vás týkají.

Právo na informace
Pokud jste uplatnili své právo na opravu, výmaz nebo blokování údajů, které o vás byly uloženy, budete o tom informováni příslušným orgánem. Správce údajů informuje každého příjemce, kterému byly předány vaše osobní údaje, že máte právo na výmaz nebo omezení zpracování vašich osobních údajů. Dotčená osoba je povinna informovat osobu, která předala osobní údaje, o každé opravě nebo výmazu osobních údajů. (2) Členské státy oznámí Komisi, že požadují zpracování osobních údajů nebo omezení zpracování, pokud se takové oznámení neukáže jako nemožné nebo nepřiměřeně nákladné.

Správce vám na požádání poskytne informace o těchto příjemcích.

Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat údaje, které jste obdrželi od jiného členského státu. Můžete získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste poskytli správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Kromě toho máte právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by vám v tom bránil správce, kterému byly osobní údaje předány, pokud:

• (1) zpracování je založeno na souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR nebo podle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR nebo na smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a
• (2) zpracování se provádí automatizovanými postupy.

Pokud toto právo uplatníte, můžete požádat o přímé předání osobních údajů od jednoho správce k druhému, pokud je to technicky proveditelné. Tímto právem nejsou dotčena práva a svobody třetích stran.

Právo na přenositelnost údajů se nevztahuje na zpracování osobních údajů nezbytných pro plnění veřejného úkolu; to platí i pro zpracování osobních údajů nezbytných pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je správce pověřen.

Právo na námitku
Z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, včetně profilování na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) GDPR.

Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány pro reklamní účely, máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů; to platí i pro profilování, pokud je s takovou reklamou spojeno.

Pokud vznesete námitku proti zpracování pro reklamní účely, vaše osobní údaje již nebudou pro tyto účely zpracovávány.

Právo na odvolání souhlasu se zpracováním údajů

Máte právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním údajů. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Aniž jsou dotčeny jakékoli jiné správní nebo soudní opravné prostředky, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa údajného porušení, pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů, které se vás týkají, je v rozporu s GDPR, přičemž uvedete své obvyklé bydliště, místo výkonu práce nebo místo údajného porušení.