Преминаване към съдържанието Преминаване към менюто за навигация
Информация относно обработката на лични данни към нашите бизнес партньори

Защитата на вашите лични данни е важна за нас. Поради това ще ви информираме по-долу как събираме, съхраняваме и обработваме вашите лични данни и какви права имате.

Нашите бизнес партньори са нашите клиенти, нашите търговски партньори и различните ни доставчици на услуги.

Тази информация допълва нашата обща политика за поверителност, която може да бъде видяна на нашия уебсайт.

1. Лице, отговорно за обработката на данните

Лицето, отговорно за обработката на данните, е:
HIWIN SAS

17 rue des Cigognes - Gebäude Le Méléze

67960 Entzheim Франция

Телефон: +33 3 88 28 84 80

Имейл: contact@hiwin.fr

Можете да се свържете с нашия отговорник за защита на данните по пощата или имейл на:

Кристоф Бозер
Имейл: datenschutz@hiwin.de
Тел.: +33 3 88 28 84 80


2. Защо обработваме вашите данни? (Цел на обработката)

Като част от сътрудничеството си със своите бизнес партньори HIWIN обработва лични данни за следните цели:

  • Установяване и изпълнение на договорни отношения или прилагане на преддоговорни мерки;
  • Комуникация с бизнес партньори относно продукти, услуги или проекти, например за обработка на запитвания или поръчки от бизнес партньора;
  • Планиране, внедряване и управление на бизнес отношенията между HIWIN и бизнес партньора, например обработка на поръчки за продукти и услуги, извършване и събиране на плащания, както и обработка и събиране на вземания.
  • , за счетоводство, фактуриране и събиране на задължения, както и за извършване на доставки, дейности по поддръжка или ремонти;. .
  • Спазване на законовите изисквания (напр. данъчно законодателство, борба с прането на пари);
  • Превенция и управление на риска, свързани със сигурността, измамите или други престъпни дейности;
  • Добронамерено уреждане на спорове, изпълнение на съществуващи договори и за установяване, упражняване или защита на правен иск в съда.

3. На какво правно основание обработваме вашите данни?

За гореспоменатите цели HIWIN обработва следните категории лични данни, когато е приложимо:

  • Информация за контакт, като например собствено име и фамилно име, служебен адрес, служебен телефонен номер, служебен мобилен номер, служебен факс номер и служебен имейл адрес;
  • Данни за плащане, като например информация, необходима за обработка на плащания или предотвратяване на измами, включително, за плащания с кредитна карта, информация за картата и код за сигурност на картата;
  • Информация, чието обработване е необходимо във връзка с проект или с инициирането, изпълнението и изпълнението на договор с HIWIN;
  • Друга информация, която ни е предоставена доброволно от нашите партньори, като например вътрешни и външни контакти или специални заявки за изпълнение Продукти или услуги, закупени преди, и тяхната история Информация от публично достъпни източници, информационни бази данни или творчески организации;
  • Ако е необходимо, като част от нашите задължения за съответствие: Информация за съответните съдебни производства и други правни спорове, в които участват бизнес партньорите.

5. Получател на данните
В рамките на нашата компания, ние споделяме вашите лични данни само с онези отдели и лица, които се нуждаят от тях, за да изпълнят своите законови и договорни задължения. Това важи и за отделите и лицата, участващи в обработката въз основа на нашия легитимен интерес съгласно чл. 6 (1) (е) от ОРЗД.

Можем също така да използваме доставчици на услуги за обработка на вашите лични данни, например за поддръжка и обслужване на нашия софтуер и ИТ инфраструктура. След това вашите лични данни ще бъдат препратени на съответния доставчик на услуги от наше име и обработени от него в съответствие с чл. 28 от ОРЗД. Категориите получатели включват например компании, които ни подкрепят в следните дейности: ИТ услуги, защита от киберпрестъпления, архивиране на данни, маркетингови услуги, пазарни проучвания, управление на плащания. Ограничаваме споделянето на данни до абсолютния минимум.

В някои случаи споделяме вашите лични данни и с договорни партньори, които предлагат нашите продукти като дистрибутори или търговци.

Ако споделяме лични данни с други бизнес партньори, ние изискваме от тях да защитават и обработват вашите данни в съответствие с приложимите разпоредби за защита на данните. Обработката и предаването на данни се извършват въз основа на чл. 6 (1) (е) от ОРЗД. Легитимните интереси се състоят в разработването на ефикасна и ориентирана към клиента структура на продажбите. Освен това прехвърлянето може да се основава на вашето изрично съгласие. Ако не желаете данните ви да бъдат прехвърляни, можете да ни информирате по всяко време и, ако е необходимо, да оттеглите съгласието си. Това може да повлияе на обработката на вашето запитване и изпълнението на вашата поръчка.

Получатели на личните данни могат да бъдат и публични институции и органи, ако има законово задължение или официално искане (напр. полиция, прокуратура, надзорни органи, данъчни органи). Вашите данни няма да бъдат предоставяни на трети страни за рекламни цели без вашето изрично съгласие.

6. Прехвърляне на лични данни към свързани дружества от групата HIWIN

Понякога HIWIN ще споделя лични данни с други дъщерни дружества или клонове на HIWIN Group за целите, посочени по-горе. Ако това е необходимо в контекста на бизнес отношенията с нашия бизнес партньор


Компаниите от групата HIWIN могат да се намират извън ЕС и икономическото пространство на ЕИП (трети държави). Личните данни ще бъдат прехвърляни към трети държави само ако сме се споразумели за стандартни договорни клаузи или сме установили обвързващи корпоративни правила с получателите или в рамките на Щита за личните данни.

Основанието за обработка на данни е чл. 6 (1) (б) от ОРЗД, който легитимира обработката на данни за изпълнение на договор или превантивни мерки, както и чл. 6 (1) (в) от ОРЗД, който легитимира обработката на данни за изпълнение на договор или превантивни мерки, както и чл. 6 (1) (в) от ОРЗД, който легитимира обработката на данни за изпълнение на договор или превантивни мерки - договорни, както и чл. 6 (1) (е) от ОРЗД в съответствие с другите легитимни интереси, посочени по-горе (вижте също точки 2, 3 и 5).

7. Прехвърляне на данни към трета държава
Няма планове за прехвърляне на данни на трети страни в държава извън ЕС и ЕИП.

8. Колко дълго се съхраняват данните?

Ако е необходимо, ние обработваме и съхраняваме вашите лични данни за срока на нашите бизнес отношения. Освен това сме обвързани с различни задължения за съхранение и документиране. Предписаните в тях срокове за съхранение и документиране варират от две до десет години, а в определени случаи могат да достигнат до тридесет години.

Ще съхраняваме и използваме вашите данни само за разумен период след прекратяване на договора, за да ви информираме за нашите услуги и оферти и да ви изпращаме информация. Това се прави въз основа на член 6 (1) (е) от ОРЗД. След изтичане на този период ние ще изтрием вашите лични данни. Ако след този период са необходими данни за легитимни аналитични, исторически или други бизнес цели, ще предприемем подходящи мерки за анонимизиране на тези данни.

9. Деца
Нашата оферта е насочена изключително към възрастни. Лица под 18-годишна възраст нямат право да ни изпращат лични данни без съгласието на своите родители или настойници.

10. Автоматизирано вземане на решения
За започване, изпълнение или прекратяване на бизнес отношенията, както и за преддоговорни мерки, ние не разрешаваме автоматизирано вземане на решения. За преддоговорни мерки, ние не използваме напълно автоматизирано вземане на решения в съответствие с чл. 22 от ОРЗД. Ако използваме тази процедура в отделни случаи, ще ви информираме или ще поискаме вашето съгласие.

11. Какви права имам по отношение на личните ми данни?
Ако се обработват лични данни за вас, вие сте задължени да защитите тези данни. Вие сте субект на данни по смисъла на ОРЗД и имате следните права спрямо администратора:

Право на достъп до информация

Можете да поискате от администратора да потвърди дали се обработват лични данни, които се отнасят до вас.

Право на коригиране

Имате право да поискате от администратора да коригира и/или допълни данните, ако обработваните лични данни, които Ви засягат, са неверни или непълни. Операторът на личните данни е длъжен да извърши корекцията без забавяне.

Право à на ограничаване на обработването

Можете да поискате ограничаване на обработването на личните ви данни при следните условия:

  • (1) ако оспорите точността на личните данни, отнасящи се до Вас, за период, който позволява на администратора да провери точността на личните данни, отнасящи се до Вас;
  • (2) ако обработването е незаконно и вие се противопоставяте на изтриването на личните данни и вместо това поискате ограничаване на използването им;
  • (3) ако администраторът вече не се нуждае от личните данни за целите на обработването, но вие се нуждаете от тях, за да упражните или защитите правни претенции или
  • (4) ако сте възразили срещу обработването съгласно чл. 21 (1) от ОРЗД и това все още не е извършено; можете да възразите и ако законните основания, на които се позовава администраторът, надделяват над вашите основания.

Право на изтриване
Можете да поискате от администратора незабавно да изтрие личните данни, които ви засягат.

Право à на информация
Ако сте упражнили правото си на коригиране, изтриване или блокиране на съхраняваните за вас данни, ще бъдете уведомени от компетентния орган; Администраторът информира всеки получател, на когото са разкрити личните ви данни, че има право на изтриване или ограничаване на обработването на личните ви данни; Субектът на данните съобщава за всяко коригиране или изтриване на лични данни на страната, която е предоставила личните данни; (2) Държавите членки уведомяват Комисията, че изискват обработването на лични данни или ограничаването на обработването, освен ако такова съобщаване се окаже невъзможно или изисква несъразмерни усилия.

Администраторът ще ви предостави информация за тези получатели при поискване.

Право на преносимост на данните
Имате право да получите данните, които сте ни предоставили, от друга държава членка. Имате право да получите личните данни, които се отнасят до вас и които сте предоставили на администратор, в структуриран, широко използван и машинночетим формат. Освен това имате право да прехвърлите тези данни на друг администратор, без администраторът, на когото са били прехвърлени личните данни, да възпрепятства това, ако:

  • (1) обработването се основава на съгласие съгласно член 6(1)(а) от ОРЗД или член 9(2)(а) от ОРЗД или на договор съгласно член 6(1)(б) от ОРЗД и
  • (2) обработката се извършва с помощта на автоматизирани процедури.

Ако упражните това право, можете да поискате личните данни да бъдат прехвърлени директно от един администратор на друг, когато това е технически осъществимо. Това право не засяга правата и свободите на трети страни.

Правото на преносимост на данните не се прилага за обработването на лични данни, необходими за изпълнението на обществена задача; това се отнася и за обработването на лични данни, необходими за изпълнението на задача, осъществявана в обществен интерес или при упражняване на официална власт, предоставена на администратора.

Право на възражение
Имате право да възразите по всяко време срещу обработването на лични данни, които ви засягат, по причини, свързани с вашата конкретна ситуация. Можете да откажете обработването на вашите лични данни, което се основава на член 6(1)(д) или (е) от ОРЗД, включително профилиране въз основа на тези разпоредби.

Ако личните ви данни се обработват за рекламни цели, имате право да възразите срещу обработването на личните ви данни по всяко време. Това се отнася и за профилирането, доколкото то е свързано с такава реклама.

Ако възразите срещу обработката за рекламни цели, личните ви данни вече няма да бъдат обработвани за тези цели.

Право на оттегляне на съгласието за обработка на данни

Имате право да оттеглите съгласието си за обработка на вашите данни по всяко време. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, извършено въз основа на съгласието до оттеглянето му.

Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, извършено въз основа на съгласието до оттеглянето му.


Право на подаване на жалба до надзорен орган

Без да се засягат други административни или съдебни средства за защита, имате право да подадете жалба до надзорен орган, по-специално в държавата членка на вашето пребиваване или обичайно местопребиваване. Ако смятате, че обработването на лични данни, които се отнасят до вас, нарушава ОРЗД, трябва да предоставите вашето обичайно местопребиваване, място на работа или място, за което се твърди, че е извършено нарушението.